24 november 2008
Dat gerommel binnen de NVB
Toen ik in 2000 bij de bibliotheek kwam werken, ben ik meteen lid geworden van de NVB. Ik ben altijd lid geweest van beroepsverenigingen, een beetje omdat het erbij hoort. Zo'n beroepsvereniging opgezet is om ondermeer op te komen voor de belangen van de groep. Een vereniging die meedenkt over scholing en opleiding, de toekomst van de beroepsgroep, belangen vertegenwoordigt aan tafels waar gewone leden niet aanschuiven. Zo ben ik ook lid van een vakbond, omdat die veel beter over mijn salaris kunnen onderhandelen dan ik datzelf kan.
Ik vind het belangrijk dat mijn beroepsvereniging goed functioneert, maar soms vind ik dat het helaas wat minder gaat dan ik wel zou willen. Meestal betreft dat de communicatie. Voor de hand liggende voorbeelden daarvan zijn de stormvloed aan aankondigingen voor de OCN 2006 en de complete stilte voor de OCN 2008. Een ander voorbeeld is de complete onaangekondigde overhaul van de NVB website de dag na de OCN 2006. Allemaal zaakjes die de communicatie betreffen en voor gewone leden zoals ik waarneembaar zijn.
In de aanloop naar de OCN stapten ook twee bestuursleden op. Gebrek aan communicatie speelt hier ook een belangrijke rol. Opstappende bestuurslid van der Mey laat in de IP nog optekenen "Ik heb er verschillende keren vragen over gesteld, maar nooit antwoord gekregen". Na dit opstappen volgt er een mailing van de NVB dat het met de OCN allemaal wel goed gaat en dat we vooral allemaal moeten komen. Of het goed is gekomen met dat OCN congres is tot op dit moment nog niet duidelijk. Wanneer je naar de bijgestelde jaarrekening voor 2008 valt voor mij niet op maken wat nu precies de winst of het verlies van dat evenement is. Maar ik ben dan ook geen accountant. Wel ben ik verbaasd dat de verwachting is dat dit jaar met verlies afgesloten lijkt te worden. Dat in een jaar dat er juist vanwege zo'n groot congres wat meer armslag zou moeten ontstaan.
Wanneer is zelf kijk naar mijn ervaring tijdens de afgelopen OCN heb ik slecht twee observaties. Ik vraag me werkelijk af of de beoogde aantallen bezoekers om quitte te draaien gehaald zijn. Zo druk was het de eerste dag dat ik er was nu ook weer niet. Als tweede observatie betreft de organisatie omtrent het congres, terwijl wij onze hele programmering en eisen over zalen rond hadden was de daadwerkelijk organisatie daarvan een aanfluiting. Zo bleek het ondermeer onmogelijk om het happe.ning programma in het echte programma opgenomen te krijgen. Dat moesten we zelf maar communiceren.
Ik verbaas me dan ook wederom dat de NVB niet van zich laat horen in de kanalen waar er duidelijk over de huidige situatie gespeculeerd en gediscussieerd wordt. Zolang de discussie slechts mondjesmaat gevoerd wordt lijkt de voorzitter er garen bij te spinnen. Maar helemaal gerust op de stilte van het buereau aan de Nieuwe Gracht ben ik niet. Wanneer de voorzitter van de NVB in de IP laat optekenen "De penningmeester, secretaris en ik hebben prioriteit gelegd bij het fundament voor de bedrijfsvoering. Dit proces kost nu nog enkele maanden en is dan voltooid." Dan, vraag je je af wat daar dan allemaal nog meer aan de hand is. Een ziekte van de directeur een niet werkende ledenadministratie en boekhouding worden in het artikel genoemd. Maar een niet werkende (nieuwe) website, en (nieuwe) webshop kan ik zelf ook nog wel opsommen. Allemaal samen met de eerder genoemde gebrekkige communicatie maakt dat ik er helemaal gerust op ben.
Marcel van Buijtenen vat dat gevoel goed samen: "Mijn verontrusting aangaande het schrijven van de huidige secretaris van de NVB op het topscherm NVBonline neemt danig toe, op het moment dat ik lees dat de NVB nog niet helemaal de problemen van de laatste jaren te boven is.Waar ik nu tegelijk moet vaststellen dat ik vooralsnog via geen enkel NVB-kanaal van welke problemen dan ook in kennis ben gesteld. Derhalve ondersteun ik bij dezen de genoemde uitgangspunten, omdat ik in alle oprechtheid van mening ben dat er niets aan de hand is of juist heel veel."
NVB Quo vadis?
Ik vind het belangrijk dat mijn beroepsvereniging goed functioneert, maar soms vind ik dat het helaas wat minder gaat dan ik wel zou willen. Meestal betreft dat de communicatie. Voor de hand liggende voorbeelden daarvan zijn de stormvloed aan aankondigingen voor de OCN 2006 en de complete stilte voor de OCN 2008. Een ander voorbeeld is de complete onaangekondigde overhaul van de NVB website de dag na de OCN 2006. Allemaal zaakjes die de communicatie betreffen en voor gewone leden zoals ik waarneembaar zijn.
In de aanloop naar de OCN stapten ook twee bestuursleden op. Gebrek aan communicatie speelt hier ook een belangrijke rol. Opstappende bestuurslid van der Mey laat in de IP nog optekenen "Ik heb er verschillende keren vragen over gesteld, maar nooit antwoord gekregen". Na dit opstappen volgt er een mailing van de NVB dat het met de OCN allemaal wel goed gaat en dat we vooral allemaal moeten komen. Of het goed is gekomen met dat OCN congres is tot op dit moment nog niet duidelijk. Wanneer je naar de bijgestelde jaarrekening voor 2008 valt voor mij niet op maken wat nu precies de winst of het verlies van dat evenement is. Maar ik ben dan ook geen accountant. Wel ben ik verbaasd dat de verwachting is dat dit jaar met verlies afgesloten lijkt te worden. Dat in een jaar dat er juist vanwege zo'n groot congres wat meer armslag zou moeten ontstaan.
Wanneer is zelf kijk naar mijn ervaring tijdens de afgelopen OCN heb ik slecht twee observaties. Ik vraag me werkelijk af of de beoogde aantallen bezoekers om quitte te draaien gehaald zijn. Zo druk was het de eerste dag dat ik er was nu ook weer niet. Als tweede observatie betreft de organisatie omtrent het congres, terwijl wij onze hele programmering en eisen over zalen rond hadden was de daadwerkelijk organisatie daarvan een aanfluiting. Zo bleek het ondermeer onmogelijk om het happe.ning programma in het echte programma opgenomen te krijgen. Dat moesten we zelf maar communiceren.
Ik verbaas me dan ook wederom dat de NVB niet van zich laat horen in de kanalen waar er duidelijk over de huidige situatie gespeculeerd en gediscussieerd wordt. Zolang de discussie slechts mondjesmaat gevoerd wordt lijkt de voorzitter er garen bij te spinnen. Maar helemaal gerust op de stilte van het buereau aan de Nieuwe Gracht ben ik niet. Wanneer de voorzitter van de NVB in de IP laat optekenen "De penningmeester, secretaris en ik hebben prioriteit gelegd bij het fundament voor de bedrijfsvoering. Dit proces kost nu nog enkele maanden en is dan voltooid." Dan, vraag je je af wat daar dan allemaal nog meer aan de hand is. Een ziekte van de directeur een niet werkende ledenadministratie en boekhouding worden in het artikel genoemd. Maar een niet werkende (nieuwe) website, en (nieuwe) webshop kan ik zelf ook nog wel opsommen. Allemaal samen met de eerder genoemde gebrekkige communicatie maakt dat ik er helemaal gerust op ben.
Marcel van Buijtenen vat dat gevoel goed samen: "Mijn verontrusting aangaande het schrijven van de huidige secretaris van de NVB op het topscherm NVBonline neemt danig toe, op het moment dat ik lees dat de NVB nog niet helemaal de problemen van de laatste jaren te boven is.Waar ik nu tegelijk moet vaststellen dat ik vooralsnog via geen enkel NVB-kanaal van welke problemen dan ook in kennis ben gesteld. Derhalve ondersteun ik bij dezen de genoemde uitgangspunten, omdat ik in alle oprechtheid van mening ben dat er niets aan de hand is of juist heel veel."
NVB Quo vadis?
Labels: bestuur, Communicatie, NVB
